El departamento de Recursos Humanos es una parte integral de cualquier organización. Su función principal es gestionar y desarrollar el capital humano de la empresa, lo que implica trabajar con el personal en todas las etapas de su ciclo laboral. En este sentido, algunas de las funciones clave que desempeña un departamento de recursos humanos pasan por:
- Selección y contratación: una de las principales funciones del departamento de Recursos Humanos es reclutar, seleccionar y contratar a nuevos empleados. Esto implica publicar ofertas de trabajo, revisar currículums, realizar entrevistas y evaluar candidatos para encontrar a las personas más adecuadas para ocupar los puestos vacantes. Además, se encargan de la gestión de contratos, acuerdos laborales y trámites administrativos asociados.
- Desarrollo y formación: se ocupa del desarrollo y la formación del personal. Esto implica identificar las necesidades de capacitación, diseñar programas de formación y desarrollo, organizar talleres y cursos, y evaluar su impacto en el desarrollo profesional de los empleados. También pueden facilitar el acceso a oportunidades de aprendizaje externas, como conferencias o seminarios.
- Gestión del desempeño: se encarga de establecer y gestionar sistemas de evaluación del desempeño para medir el rendimiento de los empleados. Esto implica establecer metas y objetivos claros, realizar evaluaciones periódicas, proporcionar retroalimentación constructiva y reconocimiento a los empleados por su buen desempeño. También pueden implementar programas de incentivos y recompensas para motivar a los empleados y fomentar un alto rendimiento.
- Administración de compensaciones y beneficios: se encarga de administrar las políticas de compensación y beneficios de la empresa. Esto incluye la gestión de salarios, bonificaciones, incentivos, planes de jubilación, seguros de salud y otros beneficios laborales. También se ocupa de la comunicación y la resolución de problemas relacionados con las compensaciones y beneficios de los empleados.
- Gestión del clima y relaciones laborales: juega un papel clave en la gestión del clima y las relaciones laborales dentro de la organización. Esto implica fomentar un entorno de trabajo positivo y colaborativo, promover la comunicación efectiva entre los empleados y los líderes, y mediar en conflictos o problemas relacionados con el personal. También pueden implementar programas de bienestar y actividades de team building para fortalecer la cultura y el espíritu de equipo.
- Cumplimiento legal y normativo: se asegura de que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones laborales. Esto incluye el seguimiento de las normativas laborales, la gestión de contratos laborales, la elaboración de políticas internas, la gestión de la salud y seguridad laboral, y la preparación y presentación de informes a las autoridades competentes.
- Planificación de la sucesión y desarrollo de liderazgo: desempeña un papel estratégico en la planificación de la sucesión y el desarrollo del liderazgo dentro de la organización. Esto implica identificar y desarrollar a empleados con potencial para asumir roles de liderazgo en el futuro. El departamento de Recursos Humanos puede implementar programas de mentoría, capacitación en liderazgo y sucesión, y promover oportunidades de crecimiento y promoción interna. También pueden realizar evaluaciones periódicas de talento y planificar estratégicamente las necesidades de personal a largo plazo.
¿Cómo se controla la jornada laboral en España?
En España, el control de la jornada laboral está regulado por el Real Decreto Ley 8/2019, que establece medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Es por ello por lo que las aplicaciones de control de la jornada laboral, como pueden ser Woffu, Kairos o Bizneo, cumplen con una serie de requisitos, así como de características específicas. A continuación, se describen los aspectos clave sobre cómo se controla la jornada laboral en España:
- Registro de la jornada: según la legislación vigente, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Este registro debe incluir el horario de inicio y finalización de la jornada de trabajo, así como los descansos y pausas realizadas durante la misma.
- Flexibilidad horaria: la legislación también permite la flexibilidad horaria, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos. Los empleados pueden tener la opción de establecer un horario flexible dentro de los límites establecidos, como jornadas comprimidas, horarios flexibles de entrada y salida, o trabajo a tiempo parcial.
- Control de las horas extras: el registro de la jornada laboral también es utilizado para controlar las horas extras realizadas por los empleados. Las horas extras deben ser registradas y compensadas de acuerdo con la legislación laboral, ya sea mediante el pago de una remuneración adicional o mediante la compensación con tiempo de descanso.
- Obligación del empleador: la responsabilidad de llevar el registro de la jornada laboral recae en el empleador. Es su obligación garantizar que se implementen sistemas de registro adecuados y que los empleados cumplan con las normas establecidas.
- Control y supervisión: los empleadores tienen derecho a controlar y supervisar la jornada laboral de sus empleados para asegurarse de que se cumplan los horarios establecidos. Esto puede realizarse mediante sistemas de registro manual, como hojas de control, o mediante sistemas de registro digital, como tarjetas de acceso o sistemas biométricos.
- Inspección laboral: la Inspección de Trabajo y Seguridad Social tiene la facultad de realizar inspecciones y verificar el cumplimiento de las normas laborales, incluyendo el control de la jornada laboral. Si se detectan irregularidades o incumplimientos, se pueden imponer sanciones y exigir el cumplimiento de las normas establecidas.
